เตรียมเอกสารบริษัทเพื่อใช้กับคู่ค้าต่างประเทศ
การส่งเอกสารบริษัทให้คู่ค้าต่างประเทศต้องดูทั้งความถูกต้องของข้อมูล ภาษา รูปแบบไฟล์ และความลับทางธุรกิจ ไม่ใช่แปลเอกสารเพียงอย่างเดียว
สารบัญเนื้อหา
เลือกดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับปัญหาหรือเอกสารของคุณได้จากรายการนี้
- จัดรายการเอกสารก่อนเริ่มงาน
- ทำชื่อบริษัทและชื่อบุคคลให้สอดคล้อง
- แบ่งข้อมูลที่เปิดเผยกับข้อมูลลับ
- กำหนดรูปแบบการส่งมอบ
จัดรายการเอกสารก่อนเริ่มงาน
รวบรวมรายการที่คู่ค้าหรือฝ่ายกฎหมายร้องขอ แล้วแยกเอกสารตามประเภท เช่น เอกสารนิติบุคคล สัญญา งบการเงิน ใบอนุญาต และเอกสารแนะนำบริษัท เพื่อป้องกันการส่งไฟล์เก่าหรือขาดหน้าสำคัญ
ทำชื่อบริษัทและชื่อบุคคลให้สอดคล้อง
ควรใช้ชื่อบริษัทตามเอกสารอ้างอิงที่องค์กรยืนยันแล้ว และตรวจชื่อกรรมการ ผู้ถือหุ้น ที่อยู่ และรหัสทะเบียนให้เหมือนกันทั้งชุด หากมีชื่อทางการค้าและชื่อนิติบุคคลควรแยกให้ชัด
แบ่งข้อมูลที่เปิดเผยกับข้อมูลลับ
ระบุว่าเอกสารใดส่งให้คู่ค้าดูได้ เอกสารใดใช้ภายใน และส่วนใดควรปกปิดก่อนส่งประเมิน หากต้องใช้ NDA หรือช่องทางรับส่งไฟล์เฉพาะ ควรแจ้งตั้งแต่ต้น
กำหนดรูปแบบการส่งมอบ
คู่ค้าบางรายต้องการ PDF พร้อมจัดหน้า บางรายต้องการ Word เพื่อแก้ไขหรือไฟล์สองภาษา ควรระบุชื่อไฟล์ ภาษา และลำดับเอกสารให้ชัดเพื่อให้ผู้รับค้นหาได้ง่าย
บริการและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีเอกสารบริษัทสำหรับต่างประเทศ?
ส่งรายการเอกสารและวัตถุประสงค์การใช้งานมาให้ประเมินขอบเขต
ควรแปลเอกสารบริษัททุกฉบับหรือไม่?
แปลตามรายการที่คู่ค้าหรือหน่วยงานร้องขอ และควรส่งรายการนั้นเพื่อกำหนดขอบเขต
ส่งเอกสารลับเพื่อประเมินได้อย่างไร?
ส่งผ่านช่องทางติดต่อของบริษัทและแจ้งข้อจำกัดการใช้ข้อมูล หรือส่งหน้าตัวอย่างที่ปกปิดข้อมูลก่อน