แปลเอกสารการเงินและบัญชีควรตรวจอะไรบ้าง
เอกสารการเงินและบัญชีมีตัวเลข ตาราง และศัพท์เฉพาะจำนวนมาก จุดสำคัญของการแปลคือทำให้ข้อมูลตรวจเทียบกับต้นฉบับได้ ไม่สลับหน่วย สกุลเงิน งวดบัญชี หรือชื่อรายการ และต้องพิจารณาว่าจะนำไปใช้กับหน่วยงานใด
สารบัญการแปลเอกสารการเงิน
- ประเภทเอกสารที่พบบ่อย
- ตัวเลข หน่วย และสกุลเงิน
- งวดบัญชีและวันที่
- ศัพท์บัญชีและคำย่อ
- การนำส่งและการรับรอง
ประเภทเอกสารที่พบบ่อย
งานอาจครอบคลุมงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด หมายเหตุประกอบงบการเงิน รายงานผู้สอบบัญชี แบบนำส่งงบการเงิน ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารประกอบการลงทุน แต่ละประเภทมีโครงสร้างและศัพท์ที่ควรคงให้สอดคล้องกัน
ตัวเลข หน่วย และสกุลเงิน
ควรตรวจจุดทศนิยม เครื่องหมายคั่นหลักพัน หน่วยบาทหรือหน่วยพันบาท เครื่องหมายลบ วงเล็บ และตัวเลขในตารางให้ครบ หากต้นฉบับแสดงสกุลเงินหรือหน่วยเป็นตัวย่อ ควรทำให้ผู้อ่านเข้าใจโดยไม่เปลี่ยนค่าตัวเลข หากมีการแปลงสกุลเงินควรระบุว่าเป็นข้อมูลจากต้นฉบับหรือเป็นการคำนวณเพิ่มเติม
งวดบัญชีและวันที่
งวดบัญชี วันที่สิ้นสุดรอบบัญชี วันที่อนุมัติงบ และวันที่ลงนามอาจอยู่คนละส่วนของเอกสาร การแปลควรตรวจรูปแบบวัน เดือน ปี และคำที่เกี่ยวกับงวด เช่น year ended, for the period หรือ as at ให้สัมพันธ์กับบริบท
ศัพท์บัญชีและคำย่อ
ศัพท์อย่างสินทรัพย์หมุนเวียน หนี้สินหมุนเวียน รายได้ค้างรับ ค่าเสื่อมราคา และส่วนของผู้ถือหุ้นควรใช้คำสม่ำเสมอ หากองค์กรมีผังบัญชีหรือรายงานภาษาอังกฤษเดิม ควรแนบไว้เป็นเอกสารอ้างอิง รวมถึงคำย่อของมาตรฐานบัญชีหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การนำส่งและการรับรอง
ก่อนเริ่มงานควรแจ้งว่าคำแปลใช้ยื่นหน่วยงาน คู่ค้าต่างประเทศ การลงทุน การตรวจสอบภายใน หรือเพื่อความเข้าใจ หากต้องมีการรับรองหรือใช้แบบฟอร์มเฉพาะ ควรส่งข้อกำหนดปลายทางมาด้วย เพราะเงื่อนไขการรับรองขึ้นอยู่กับหน่วยงานและวัตถุประสงค์ ไม่ควรสรุปจากชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียว
บริการและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ส่งเอกสารการเงินให้ประเมิน
ส่งไฟล์พร้อมแจ้งงวดบัญชี ภาษา และวัตถุประสงค์การใช้งาน ทีมงานจะพิจารณาขอบเขตจากเอกสารจริง
เอกสารการเงินควรส่งไฟล์ Excel หรือ PDF?
ส่งไฟล์ที่มีข้อมูลครบและอ่านได้เพื่อประเมินก่อน รูปแบบไฟล์ที่ส่งมอบควรแจ้งแยกต่างหาก เพราะมีผลต่อขอบเขตการจัดรูปแบบ
ผู้แปลสามารถรับรองตัวเลขทางบัญชีแทนผู้จัดทำงบได้หรือไม่?
การแปลควรรักษาข้อมูลตามต้นฉบับ ผู้แปลไม่ควรรับรองความถูกต้องของบัญชีหรือให้คำแนะนำทางบัญชีแทนผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ