แปลเอกสารจดทะเบียนธุรกิจต้องเตรียมอะไรบ้าง
เอกสารจดทะเบียนธุรกิจมักมีชื่อบริษัท ที่อยู่ ทุนจดทะเบียน รายชื่อกรรมการ ผู้ถือหุ้น และวัตถุประสงค์จำนวนมาก การแปลจึงต้องรักษาความสอดคล้องของชื่อเฉพาะ ตัวเลข และรูปแบบเอกสารให้ตรวจสอบกับต้นฉบับได้ง่าย
สารบัญเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประเภทเอกสารที่พบบ่อย
- ชื่อบริษัทและชื่อบุคคล
- ตัวเลข ที่อยู่ และข้อมูลทะเบียน
- วัตถุประสงค์การใช้งาน
- ข้อมูลสำหรับประเมินงาน
ประเภทเอกสารที่พบบ่อย
งานอาจเกี่ยวข้องกับหนังสือรับรองนิติบุคคล บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุม หนังสือบริคณห์สนธิ รายการวัตถุประสงค์ เอกสารภาษี หรือเอกสารบริษัทที่ใช้ประกอบการทำธุรกรรม ทั้งนี้ควรยืนยันรายการกับหน่วยงานหรือคู่ค้าผู้รับเอกสารก่อนเริ่มงาน
ชื่อบริษัทและชื่อบุคคล
ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษอาจต้องใช้ตามเอกสารจดทะเบียน หนังสือรับรอง หรือชื่อที่องค์กรกำหนด ไม่ควรเดาจากการถอดเสียงทั่วไป ชื่อบุคคลควรตรวจเทียบกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง และควรใช้รูปแบบเดียวกันทั้งชุดเอกสาร
ตัวเลข ที่อยู่ และข้อมูลทะเบียน
ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น เลขทะเบียน วันที่จดทะเบียน ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์เป็นข้อมูลที่ควรตรวจซ้ำเป็นพิเศษ รูปแบบวันที่ไทยและสากลอาจต่างกัน การแปลควรทำให้ผู้อ่านเข้าใจรูปแบบวันที่โดยไม่ทำให้ข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนความหมาย
วัตถุประสงค์การใช้งานและการรับรอง
แจ้งว่าคำแปลใช้เปิดบัญชี ทำธุรกรรมกับคู่ค้า ยื่นกับหน่วยงาน สมัครงานประมูล หรือนำไปประกอบการลงทุน เพราะผู้รับเอกสารแต่ละแห่งอาจกำหนดให้ใช้คำแปลที่รับรอง ลายเซ็น รูปแบบกระดาษ หรือเอกสารประกอบต่างกัน การรับรองขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทาง
ข้อมูลสำหรับประเมินงาน
ส่งไฟล์ที่อ่านได้พร้อมแจ้งภาษาต้นทาง–ปลายทาง ประเทศหรือหน่วยงานผู้รับ จำนวนเอกสาร รูปแบบไฟล์ที่ต้องการ และกำหนดการ หากมีคำแปลชื่อบริษัทหรือศัพท์องค์กรที่อนุมัติแล้วควรแนบมาด้วย เพื่อให้การแปลทั้งชุดใช้คำสอดคล้องกัน
บริการเอกสารธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
มีเอกสารบริษัทที่ต้องใช้แปล?
ส่งไฟล์และแจ้งหน่วยงานปลายทางเพื่อให้ประเมินรูปแบบงานและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องก่อนเริ่มงาน
หนังสือรับรองบริษัทต้องแปลทุกหน้าไหม?
ขึ้นอยู่กับรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางร้องขอ ควรส่งข้อกำหนดหรือแจ้งวัตถุประสงค์เพื่อประเมินขอบเขตให้ตรง
ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษควรใช้แบบใด?
ควรใช้ชื่อที่ปรากฏในเอกสารหรือชื่อที่องค์กรอนุมัติแล้ว และตรวจให้ตรงกับเอกสารอ้างอิงที่ใช้ยื่น