แปลเอกสารราชการต้องรับรองอย่างไร

คำว่า “รับรองคำแปล” อาจหมายถึงหลายขั้นตอนตามหน่วยงานและประเทศปลายทาง จึงควรแยกการแปล การรับรองคำแปล และการรับรองเอกสารออกจากกันก่อนเริ่มงาน

สารบัญเนื้อหา

เลือกดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับปัญหาหรือเอกสารของคุณได้จากรายการนี้

• การรับรองคำแปลหมายถึงอะไร
• ต้องตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
• เอกสารที่มักใช้ประกอบ
• สิ่งที่ไม่ควรรับประกันล่วงหน้า

การรับรองคำแปลหมายถึงอะไร

โดยทั่วไปคือการยืนยันว่าคำแปลจัดทำขึ้นจากเอกสารต้นฉบับและผู้ลงนามรับผิดชอบคำแปลตามรูปแบบที่กำหนด แต่ผู้รับเอกสารแต่ละแห่งอาจต้องการตรา ลายมือชื่อ หรือข้อความรับรองต่างกัน

ต้องตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

ก่อนสั่งงานควรแจ้งประเทศ สถานทูต ศาล มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานที่รับเอกสาร พร้อมส่งลิงก์หรือข้อความข้อกำหนดถ้ามี เพราะคำแปลที่ใช้กับหน่วยงานหนึ่งอาจไม่ตรงกับอีกหน่วยงานหนึ่ง

เอกสารที่มักใช้ประกอบ

อาจเป็นทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบรับรองการศึกษา หนังสือรับรองบริษัท หรือคำพิพากษา รายการที่ต้องแปลและรับรองควรอ้างอิงจากรายการที่ผู้รับเอกสารร้องขอจริง

• ต้นฉบับหรือสำเนาที่อ่านได้
• บัตรหรือเอกสารอ้างอิงชื่อภาษาอังกฤษ
• แบบฟอร์มหรือรายการเอกสารจากหน่วยงาน
• กำหนดการนัดหมายหรือวันยื่นเอกสาร

สิ่งที่ไม่ควรรับประกันล่วงหน้า

ไม่ควรรับประกันว่าหน่วยงานจะรับเอกสารหรืออนุมัติผลเพียงเพราะมีตราหรือคำรับรอง การยอมรับขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของผู้รับเอกสารและอาจเปลี่ยนตามกรณี