ข้อสัญญาสำคัญที่ควรตรวจเมื่อแปลสัญญา
การแปลสัญญาไม่ควรพิจารณาเฉพาะคำศัพท์ทีละคำ เพราะความหมายของข้อสัญญาอาจเปลี่ยนไปตามคู่สัญญา หน้าที่ของแต่ละฝ่าย เงื่อนไขเวลา และข้อยกเว้นที่เขียนไว้ในเอกสาร หน้านี้สรุปจุดที่ควรตรวจเพื่อช่วยเตรียมเอกสารก่อนส่งให้ประเมินงานแปล
สารบัญจุดสำคัญในสัญญา
เลือกอ่านหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณได้จากรายการนี้
- คู่สัญญาและคำนิยาม
- ขอบเขตงานและหน้าที่
- ราคา การชำระเงิน และภาษี
- ความรับผิด การรับประกัน และข้อยกเว้น
- ระยะเวลาและการเลิกสัญญา
- ข้อมูลที่ควรส่งเพื่อประเมินงาน
คู่สัญญาและคำนิยาม
ชื่อบริษัท ชื่อบุคคล เลขทะเบียน ที่อยู่ และสถานะของคู่สัญญาต้องสอดคล้องกันตลอดทั้งฉบับ คำที่นิยามไว้ตอนต้น เช่น “ผู้ให้บริการ” “ผู้ว่าจ้าง” หรือ “ข้อมูลลับ” ควรใช้รูปแบบเดียวกันในทุกข้อ การแปลควรตรวจว่าคำย่อ ชื่อเฉพาะ และชื่อหน่วยงานตรงกับเอกสารอ้างอิงหรือไม่
ขอบเขตงานและหน้าที่ของแต่ละฝ่าย
ขอบเขตงานควรระบุสิ่งที่ต้องส่งมอบ ระยะเวลาที่ต้องดำเนินการ เอกสารหรือข้อมูลที่แต่ละฝ่ายต้องจัดเตรียม และเงื่อนไขที่ทำให้กำหนดส่งเปลี่ยนได้ ประโยคที่ใช้คำว่า shall, may, must หรือ subject to ไม่ควรแปลเหมือนกันทั้งหมด เพราะสะท้อนระดับหน้าที่และเงื่อนไขที่ต่างกัน
ราคา การชำระเงิน และภาษี
ตรวจตัวเลข สกุลเงิน วันครบกำหนด เงื่อนไขการออกใบแจ้งหนี้ ค่าปรับ และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ครบ หากมีตารางราคา ภาคผนวก หรือสูตรคำนวณ ควรแปลให้เชื่อมโยงกับข้อความหลักและคงหน่วยวัดตามต้นฉบับ การเปลี่ยนตำแหน่งจุดทศนิยม เครื่องหมายคั่นหลักพัน หรือรหัสสกุลเงินอาจทำให้ความหมายทางธุรกิจคลาดเคลื่อนได้
ความรับผิด การรับประกัน และข้อยกเว้น
ข้อจำกัดความรับผิด การชดใช้ค่าเสียหาย เหตุสุดวิสัย และการรับประกันมักมีศัพท์กฎหมายและเงื่อนไขซ้อนกัน ควรอ่านประโยคก่อนหน้าและข้อยกเว้นต่อท้ายเสมอ ไม่ควรสรุปจากหัวข้อเพียงอย่างเดียว หากเอกสารจะนำไปใช้ลงนามหรือยื่นต่อหน่วยงาน คำแปลควรถูกตรวจทานให้สอดคล้องกับต้นฉบับและวัตถุประสงค์การใช้งาน
ระยะเวลา การต่ออายุ และการเลิกสัญญา
ตรวจวันที่เริ่มมีผล ระยะเวลาสัญญา การต่ออายุอัตโนมัติ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และผลหลังเลิกสัญญา จุดที่มักพลาดคือการแปลวันที่ในรูปแบบต่างกัน การใช้คำว่า renewal กับ extension และการแยกสิทธิที่ยังคงมีผลหลังสัญญาสิ้นสุด เช่น การรักษาความลับหรือการชำระเงินค้าง
ข้อมูลที่ควรส่งเพื่อประเมินงานแปล
เพื่อให้ประเมินขอบเขตได้ตรงขึ้น ควรส่งไฟล์สัญญาฉบับเต็มหรือหน้าตัวอย่าง พร้อมแจ้งภาษาต้นทางและปลายทาง วัตถุประสงค์การใช้งาน หน่วยงานหรือประเทศปลายทางถ้ามี รูปแบบไฟล์ที่ต้องการ และกำหนดการที่ต้องการ การประเมินราคาและระยะเวลาควรอ้างอิงจากไฟล์จริง ไม่ใช่ดูจากจำนวนหน้าว่างเพียงอย่างเดียว
อ่านต่อและขอรับบริการแปลสัญญา
มีสัญญาที่ต้องการแปล?
ส่งไฟล์และรายละเอียดการใช้งานมาให้ทีมงานพิจารณาขอบเขตงาน ราคา และกำหนดส่งเบื้องต้น
ควรแปลสัญญาทั้งฉบับหรือเฉพาะบางข้อ?
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งานและข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร ควรแจ้งขอบเขตที่ต้องการตั้งแต่ก่อนประเมินงาน
การแปลสัญญาต้องส่งไฟล์ต้นฉบับแบบแก้ไขได้หรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป สามารถส่ง PDF หรือภาพที่อ่านได้เพื่อประเมินเบื้องต้น แต่รูปแบบไฟล์มีผลต่อการจัดทำไฟล์ส่งมอบ