ทำ Glossary ก่อนแปลคู่มือเทคนิคอย่างไร
Glossary ช่วยให้คู่มือหลายบทใช้คำศัพท์เดียวกัน ลดการแปลชื่อชิ้นส่วนหรือคำสั่งซ้ำหลายแบบ และช่วยให้ทีมตรวจทานงานได้เร็วขึ้น
สารบัญเนื้อหา
เลือกดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับปัญหาหรือเอกสารของคุณได้จากรายการนี้
- รวบรวมคำศัพท์จากเอกสารเดิม
- กำหนดข้อมูลใน Glossary
- แยกคำทั่วไปกับคำด้านความปลอดภัย
- ทบทวน Glossary ระหว่างงาน
รวบรวมคำศัพท์จากเอกสารเดิม
ดึงชื่อชิ้นส่วน ปุ่มคำสั่ง โหมดการทำงาน อาการผิดปกติ คำเตือน หน่วยวัด และรหัสรุ่นจากคู่มือเดิม เอกสารผู้ผลิต และภาพหน้าจอ ไม่ควรเริ่มจากการแปลชื่อโดยไม่มีภาพหรือบริบท
กำหนดข้อมูลใน Glossary
- คำต้นฉบับ
- คำแปลที่อนุมัติ
- ชนิดของคำหรือส่วนของอุปกรณ์
- บริบทตัวอย่าง
- หมายเหตุเรื่องการใช้ตัวพิมพ์และหน่วยวัด
แยกคำทั่วไปกับคำด้านความปลอดภัย
Warning, Caution, Danger และ Notice ควรมีระดับและรูปแบบสม่ำเสมอ คำที่เกี่ยวกับความปลอดภัยไม่ควรถูกลดทอนเพียงเพื่อให้ข้อความสั้นลง เพราะอาจทำให้ผู้ใช้งานตีความความเสี่ยงผิด
ทบทวน Glossary ระหว่างงาน
เมื่อเจอคำใหม่ควรบันทึกและตรวจว่ามีคำใกล้เคียงอยู่แล้วหรือไม่ หลังจบงานควรเก็บ Glossary ฉบับอนุมัติไว้ใช้กับคู่มือรุ่นต่อไป
บริการและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีคู่มือหลายรุ่นที่ต้องแปล?
ส่งคู่มือเดิมและรายการรุ่นสินค้าเพื่อให้ประเมินการทำศัพท์อ้างอิงร่วมกัน
ลูกค้าต้องทำ Glossary เองหรือไม่?
ไม่จำเป็น สามารถส่งเอกสารอ้างอิงและแจ้งคำที่ต้องการใช้ ทีมงานจะพิจารณาและจัดความสอดคล้องตามขอบเขต
ถ้ามีคู่มือหลายรุ่นใช้คำเดียวกันได้ไหม?
ควรตรวจความแตกต่างของรุ่นและบริบทก่อนใช้คำเดียวกัน