แปลคู่มือสินค้าและเอกสารเทคนิคให้ใช้งานได้จริง
คู่มือที่ดีต้องอ่านแล้วทำตามได้อย่างปลอดภัย ไม่ใช่เพียงแปลประโยคให้ตรงคำ การแปลคู่มือสินค้าและเอกสารเทคนิคจึงต้องดูศัพท์เฉพาะ ลำดับขั้นตอน คำเตือน ตาราง และภาพประกอบควบคู่กัน
สารบัญการแปลคู่มือและเอกสารเทคนิค
- ประเภทเอกสารที่รับแปล
- การจัดการศัพท์เฉพาะ
- คำเตือนและความปลอดภัย
- ขั้นตอนและตาราง
- การจัดรูปแบบและไฟล์ต้นฉบับ
ประเภทเอกสารที่รับแปล
อาจเป็นคู่มือการใช้งาน คู่มือการติดตั้ง คู่มือซ่อมบำรุง เอกสารข้อมูลสินค้า แคตตาล็อก ขั้นตอนการทำงาน ใบข้อมูลความปลอดภัย หรือเอกสารฝึกอบรม ขอบเขตงานควรระบุว่าต้องการแปลเฉพาะข้อความหรือรวมตาราง ภาพประกอบ และข้อความในแผนภาพด้วย
การจัดการศัพท์เฉพาะ
ควรเตรียม glossary ชื่อชิ้นส่วน รุ่นสินค้า รหัสอุปกรณ์ หน่วยวัด และคำศัพท์ที่องค์กรใช้อยู่ หากมีคู่มือรุ่นก่อนหรือเอกสารภาษาอังกฤษจากผู้ผลิต ควรใช้เป็น reference เพื่อให้คำแปลสอดคล้องระหว่างบทและเอกสารหลายชุด
คำเตือนและข้อความด้านความปลอดภัย
คำว่า Warning, Caution, Danger, Notice หรือข้อกำหนดเกี่ยวกับอุปกรณ์ป้องกันควรมีระดับความสำคัญสม่ำเสมอ และต้องไม่ถูกตัดทอนจนความหมายด้านความปลอดภัยหายไป การตรวจทานควรดูตำแหน่งคำเตือนร่วมกับขั้นตอนหรือภาพที่อ้างถึง
ขั้นตอน ตาราง และลำดับการใช้งาน
ตรวจหมายเลขขั้นตอน ปุ่มคำสั่ง หน่วยวัด เงื่อนไขก่อนเริ่ม และผลลัพธ์หลังทำตามขั้นตอน หากมีตารางหรือรายการชิ้นส่วน ควรตรวจรหัสสินค้า จำนวน และการอ้างอิงข้ามหน้า เพราะความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยอาจทำให้ผู้ใช้งานทำตามผิดขั้นตอน
การจัดรูปแบบและไฟล์ต้นฉบับ
แจ้งว่าต้องการไฟล์ Word, InDesign, PowerPoint, PDF หรือไฟล์สองภาษา หากต้นฉบับเป็นไฟล์สแกนหรือมีข้อความอยู่ในภาพ อาจต้องประเมินงานถอดข้อความและจัดรูปแบบเพิ่ม การส่งไฟล์ที่มีความละเอียดพอช่วยลดความผิดพลาดในการอ่านข้อมูล
บริการและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีคู่มือหรือเอกสารเทคนิคที่ต้องการแปล?
ส่งไฟล์ รุ่นสินค้า และขอบเขตที่ต้องการมาให้ประเมิน ทีมงานจะตรวจศัพท์ รูปแบบ และรายละเอียดของไฟล์ก่อนแจ้งงาน
ไฟล์คู่มือเป็น PDF สแกน รับแปลได้หรือไม่?
สามารถส่งมาให้ตรวจสอบก่อนได้ ความชัดของภาพและข้อความในไฟล์มีผลต่อการประเมินงานถอดข้อความและจัดรูปแบบ
จำเป็นต้องส่งคู่มือภาษาเดิมทั้งเล่มหรือไม่?
ควรส่งไฟล์ที่ครอบคลุมส่วนที่ต้องแปลและเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ตรวจศัพท์และบริบทได้ครบ